さいたま市での在留資格更新の完全ガイド｜在留期間を切らさないために必要書類はしっかり準備しよう

2023年9月11日 2023年10月4日

satoshi.u

在留期間更新許可申請は日本で引き続き生活するために必要な手続きです。この記事では、在留期間を切らさず、スムーズに手続きを進めるための秘訣や、よくあるトラブルを避けるためのポイントもしっかりと紹介しています。

この記事でわかること

さいたま市での在留期間更新許可申請の具体的な手続きの流れ
更新に必要な書類の詳細とその準備方法
更新手続き中によくあるトラブルとその回避策
在留資格の有効期限や更新時期の重要性

安心して在留資格の更新を申請するための第一歩として必要書類はしっかりと準備しましょう。この記事を参考に、スムーズな更新手続きを進めてください。

さいたま市の在留資格更新ガイド

入管法（出入国管理及び難民認定法）第21条により、”現に有する在留資格を変更することなく、在留期間の更新を受けることができる。”とされています。

東京出入国在留管理局さいたま出張所での在留資格の更新は、政府統計情報によると年間約30,000人以上が手続きしています。この手続きは、在留資格の種類や更新のタイミング、さらには提出する書類の種類によっても異なるため、注意が必要です。

このセクションでは、さいたま市における在留資格の更新手続きの詳細、特によくあるトラブルやその対処法について、具体的な数字を交えながら詳しく解説します。

必要書類の準備

在留資格の更新手続きは、その正確性と迅速性が求められます。更新手続きの多くは書類の不備で手続きが遅れることが報告されています。

例えば、証明写真が過去6ヶ月以内に撮影されたものでない、在留カードが有効期限内でない、源泉徴収票が最新のものでないなどです。これらの書類は、更新申請の際には欠かせないものであり、一つ一つ確認しながら準備を進めることが重要です。

オンラインでの提出方法

在留資格更新手続きは、オンラインでの申請に対応しています。

オンライン手続きの最大のメリットは、窓口に出向く必要がないこと。提出窓口は混雑していることも多く、忙しい日常の中でも自分の都合の良い時間に手続きを進めることができます。

しかし、オンライン手続きをスムーズに進めるためには、事前のアカウント登録や、ICカードリーダーの設定が必要です。特に、書類のデジタルデータは、指定されたフォーマットやサイズに注意してアップロードする必要があります。

ご自身で準備出来ない場合は、行政書士が代わりにオンライン申請することもできます。当事務所もオンライン申請に対応しております。

在留資格更新の適切な時期とその重要性

在留資格の更新は、資格の有効期限管理が極めて重要です。

申請期間は、「在留期間の満了する日以前（６か月以上の在留期間を有する者にあっては在留期間の満了する概ね３か月前から。）」とされています。
当事務所では、有効期限が切れる4〜5ヶ月前から準備することを推奨しています。実際には、多くの人々が期限の4ヶ月前から手続きを開始しています。この早めの手続きが推奨される背景には、手続き中に予期せぬトラブルや書類の不備が発生するリスクがあり更新期限を過ぎてしまうことを避けるためです。

標準処理期間は2週間～1ヶ月とされていますが、更新時期を正確に把握し計画的に進めることで、これらの問題を回避できます。

配偶者との関連情報

在留資格の更新における配偶者情報は、手続きの内容や必要書類に大きな影響を及ぼす要素となっています。特に、配偶者が日本国籍を持つ場合や、配偶者が特定の在留資格を有している場合、更新の際の手続き内容や必要書類が大きく変わることがあります。

例えば、配偶者が「永住者」や「日本人の配偶者」などの資格を持つ場合、更新申請の際にはその証明となる書類の提出が追加で必要となることがあります。

このような状況を避けるため、配偶者の在留資格や変更点を常に把握し、それに応じて事前に必要書類を整えることが重要です。

期限切れの在留資格と対応

在留資格の有効期限は、外国人が日本での生活を継続する上での最も基本的な条件の一つです。

期限切れとなった場合、最も大きなリスクは、日本国内での合法的な滞在が認められなくなることです。これにより、再入国の際に入国を拒否されるリスクや、新たな在留資格の取得が非常に困難となる可能性が高まります。さらに、就労や生活にも大きな影響を及ぼすことが考えられます。

このようなリスクを最小限に抑えるためには、在留カードの有効期限を定期的に確認し、期限が近づいてきたら速やかに更新手続きを行うことが不可欠です。

更新手続き中に在留期限が過ぎてしまっても、審理中であればただちに不法残留にはならない「在留期間の特例制度」があります。ただし、それでも2ヶ月を経過することはできないので、早めに更新申請する必要があります。

源泉徴収票の取得方法

源泉徴収票は、在留資格の更新申請に際して、申請者の年間所得を証明するための不可欠な書類です。

更新申請の際、所得の証明としてこの書類の提出が求められるため、適切な時期に確実に手元に保管しておくことが必須となります。

一般的に、源泉徴収票は勤務先から年度末に配布されるものですが、自営業者やフリーランスの方は、確定申告書や市役所・税務署を通じて適切な証明書類を取得する必要があります。また、紛失や破損した場合には再発行の手続きが必要となるため、取得後は大切に保管し、更新申請時に提示できるように大切に保管しておきましょう。